Relatório operacional e relatório mensal de drones agrícolas: diferenças, prazos e obrigações

Enviar o relatório mensal ao MAPA não substitui o registro de cada aplicação. Os dois documentos se complementam: um reúne os detalhes da operação; o outro consolida as atividades do mês.

Essa diferença precisa fazer parte da rotina de quem trabalha com aplicação aeroagrícola remota. Organizar os dados desde o campo facilita o fechamento mensal e ajuda a localizar informações quando necessário.

Qual a diferença entre os relatórios?

Relatório mensal: envio ao MAPA

O mensal reúne município/UF, aeronave, área e horas de execução, atividade e dados dos produtos. O prazo é até o dia 15 do mês seguinte. Conforme a orientação atual do MAPA, a remessa ocorre pelo SEI, com a planilha disponibilizada pelo órgão.

Mesmo sem atividade no mês, o operador registrado deve enviar o documento, informando a ausência de atividades na planilha. [[1][2]](#fontes)

Exemplo: as atividades de outubro devem ser informadas até 15 de novembro. Reserve uma data anterior ao vencimento para revisar o preenchimento e guardar o comprovante de protocolo.

Relatório operacional: registro de cada aplicação

O registro inclui data e horários, coordenadas, cultura, área, atividade, produto, volume e dosagem, altura de voo, meteorologia, identificação da aeronave e pontas utilizadas. Anexe o mapa de aplicação e, quando cabível, o receituário agronômico.

Os registros e documentos devem permanecer arquivados por pelo menos dois anos, à disposição da fiscalização. [[1]](#fontes)

O relatório do aplicativo do drone é suficiente?

Confira os campos antes de considerar o registro completo. Um arquivo exportado pelo aplicativo pode ser útil, mas não necessariamente reúne todas as informações exigidas. Compare o conteúdo com os itens do artigo 10 da Portaria 298/2021 e complemente o que faltar.

Uma rotina prática é separar os arquivos por ano, mês e operação, mantendo os registros e seus anexos juntos. Use nomes que permitam identificar a data e a área sem abrir cada documento. Mantenha também uma cópia de segurança.

Erros que merecem atenção

• Considerar que o protocolo mensal encerra o trabalho com os registros.
• Deixar para reconstruir os dados de campo no fechamento do mês.
• Guardar mapas, registros e receituários sem uma identificação que os conecte.
• Reutilizar a planilha de um período anterior sem conferir a versão vigente.

Acesse os arquivos de exemplo

Para facilitar a organização, disponibilizei dois arquivos: “RELATORIO OPERACIONAL - Modelo.docx” e “3. PLANILHA RELATÓRIO MENSAL v. 01-01-2026.xlsx”.

O modelo operacional serve como referência de estrutura. Para o envio mensal, confira sempre as orientações e a versão vigente no site do MAPA. Abra os arquivos em um editor compatível e trabalhe em uma cópia para preservar os modelos.

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Fontes oficiais

1. Portaria MAPA nº 298/2021, especialmente artigos 10, 11 e 19.
2. MAPA: orientações para remessa dos relatórios mensais, incluindo envio pelo SEI e meses sem atividade.

Lucas Fernando Peres — Engenheiro Agrônomo e instrutor de drones agrícolas. Acompanhe @lucas_fperes